BUYER GUIDE / 选型指南
第一次沟通软件项目,需要准备哪些信息
不必先写厚重的需求文档。把业务目标、使用角色、当前流程、最卡节点、现有系统、预算和期望时间说明清楚,就足以开始首轮判断。
SCOPE / 项目范围
先看这类项目通常包含什么。
- 01为什么要做
写清问题造成的业务影响,以及首期希望看到的变化。
- 02谁来使用
列出发起、处理、审核、管理和查看结果的角色。
- 03现在怎样做
用一个真实样例走完当前流程,标出重复录入和等待点。
- 04已有条件
整理系统、接口、数据、硬件、账号、预算、时间和合规要求。
DECISIONS / 关键判断
开始开发前,先把这些问题回答清楚。
哪些是事实
用现有表格、截图、制度和业务样例支撑描述。
哪些必须首期完成
按业务价值和依赖关系排序,不用平均分配优先级。
谁负责确认
为范围、设计、数据、测试和上线分别指定接口人。
BOUNDARY / 项目说明
需求清单是沟通起点,不是一次写死的功能合同。
FAQ / 常见问题
资料还不完整时怎样开始
01
没有流程图怎么办?
选一笔真实业务,由实际经办人边操作边讲,先记录动作、数据和判断条件。
02
需要准备竞品和参考图吗?
可以帮助说明体验偏好,但不能替代自身角色、流程和业务规则。
NEXT / 继续了解
从相关服务、案例或资料继续判断。
PROJECT CONTEXT / 项目沟通
问题已明确,直接讨论首期范围。
不用先整理完整需求文档,说明当前做法、使用角色、预算与首期目标即可。